Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Spielgruppen Töss gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortliche Stelle

Spielgruppen Töss
Töss, 8406 Winterthur
E-Mail: info@spielgruppen-toess.ch

Welche Daten wir erheben

Anmeldung zur Spielgruppe

Bei der Anmeldung eines Kindes erheben wir folgende Daten:

Daten des Kindes: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht
Daten der Erziehungsberechtigten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Weitere Angaben: Gewünschte Spielgruppe und Tage, besondere Hinweise (z.B. Allergien, Unverträglichkeiten, gesundheitliche Besonderheiten)

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

Organisation und Durchführung des Spielgruppenbetriebs
Kommunikation mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
Abrechnung der Spielgruppengebühren
Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlergehens der Kinder

Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Sozialamt oder Frühförderstelle: Bei Inanspruchnahme von finanzieller Unterstützung werden die erforderlichen Daten nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an die zuständige Stelle übermittelt.
Gesetzliche Pflichten: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können Daten an Behörden weitergegeben werden.

Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Austritt des Kindes aus der Spielgruppe werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre für Rechnungsunterlagen) gelöscht.

Schutz der Kinder – Fotografieren

Der Schutz der Kinder liegt uns besonders am Herzen. Daher gelten folgende Regeln:

Fotos durch die Spielgruppe

Ohne ausdrückliche Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten werden keine Fotos von Kindern gemacht oder veröffentlicht.
Bei der Anmeldung fragen wir Sie, ob Sie der Veröffentlichung von Fotos (z.B. auf unserer Website oder in Printmaterialien) zustimmen.
Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.

Fotos durch Eltern und Dritte

Das Fotografieren fremder Kinder in der Spielgruppe ist nicht gestattet.
Wir bitten alle Eltern, dies zu respektieren und nur eigene Kinder zu fotografieren.
Fotos, die bei Spielgruppenanlässen entstehen, dürfen nicht ohne Einwilligung der betroffenen Eltern in sozialen Medien oder anderweitig veröffentlicht werden.

Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@spielgruppen-toess.ch.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Spielgruppen Töss
E-Mail: info@spielgruppen-toess.ch

Stand: Januar 2026